Le concept de bien-être en entreprise est présent partout et peu d'entreprises ne s'y intéressent pas. Il est important de souligner que les employés ont une grande attente en ce qui concerne le fait d'évoluer dans un environnement de travail plaisant. En plus de respecter leurs obligations légales en matière de sécurité et de santé physique et mentale de leurs employés, les entreprises font du bien-être au travail un élément clé pour améliorer leurs performances, leur réputation et pour fidéliser leurs salariés.
Le bien-être au travail est un sujet vaste et global, qui prend en considération les aspects de santé physique et mentale. Ainsi, il est aussi bien influencé par le style de management de l'entreprise que par l'aménagement des locaux. Le concept de bien-être au travail désigne un sentiment global de satisfaction et d'épanouissement lié au travail. Par conséquent, cette idée met l'accent sur la perception personnelle et collective de la sphère professionnelle, ainsi que sur les effets physiques, psychologiques, émotionnels et psychosociaux de cet environnement.
Ainsi, mettre en œuvre une approche de bien-être au travail vise à accroître la motivation et l’implication des employés dans leur travail. L'atmosphère de travail au sein des équipes influençant grandement les performances, il s'agit là d'un enjeu très important pour les entreprises. Une amélioration de la qualité de vie au travail contribue à prévenir les risques psychosociaux, à réduire les symptômes aiguës de stress ou encore d'épuisement. Au sein des entreprises, l'amélioration de la productivité et le bien-être au travail ont toujours été étroitement liés. Si en évoquant le bien-être des employés, on associe généralement des approches de gestion et des relations humaines au sein de l'entreprise, il est désormais clair que d'autres facteurs sont essentiels, comme les aménagements notamment.
Différents critères définissent le bien-être au travail. L'aménagement des bureaux est un moyen très intéressant pour influencer le bien-être des salariés. La montée en puissance du télétravail a démontré que les lieux de travail doivent être aussi chaleureux et accueillants que des lieux personnels. Le bien-être au travail, ainsi que la productivité, sont fortement influencés par la qualité du mobilier, l'aménagement des espaces de travail et de détente, et les couleurs également.
En règle générale, il est pertinent de favoriser les matériaux de qualité et de prendre soin de choisir les teintes afin de créer un environnement de travail confortable et performant. Les espaces de détente et les bureaux, qu'ils soient en open space, individuels ou dans des espaces partagés en petits groupes, contribuent au bien-être mental et physique des salariés. Autant que possible, il faut utiliser des meubles aussi ergonomiques que fonctionnels. Bien entendu, s'il s'agit de mobilier éco conçu c'est encore mieux. Il est aussi envisageable de sélectionner du matériel qui permet de varier les postures pour réduire la sédentarité et les positions monotones.
Aujourd'hui plus que jamais, la tendance est aux bureaux qui favorisent collaboration et créativité. En effet, en plus de favoriser de meilleures performances, ces aménagements collaboratifs renforcent le bien-être au travail.
L'un des bénéfices des espaces de travail collaboratifs réside dans la possibilité de rassembler les compétences et les idées des équipes pour être plus performants et créatifs.
Les salles de réunion doivent être conçues pour favoriser la créativité et favoriser les échanges. Parmi les espaces collaboratifs, on peut aussi inclure les espaces plus informels, de détente notamment, comme la salle de pause, car il est fréquent d'échanger avec les collaborateurs dans cet espace. La salle de pause peut inclure un mobilier très confortable (canapés, fauteuils, tables basses, etc) et des couleurs propices aux échanges.
Comment créer un aménagement de bureau pensé pour le bien-être au travail ?
En moyenne, on passe entre 7 et 8 heures sur son lieu de travail. Il est donc important de pouvoir se sentir à l'aise dans l'entreprise, et de ne pas être perturbé par une position inconfortable, du bruit ou un aménagement non fonctionnel. L'organisation des espaces est aussi un élément qui permet d'attirer plus facilement des talents. Mais alors, comment créer un aménagement de bureau propice au bien-être au travail ? Quels sont les éléments clés du bien-être au travail en termes d'aménagement ? Voici les réponses.
Les éléments clés du bien-être au travail comprennent divers éléments en ce qui concerne l'aménagement des espaces. Tout d'abord, l’utilisation de la lumière naturelle, qui est une vraie plus-value pour la performance au travail. Mais il y a aussi l’optimisation des espaces pour proposer une diversité de lieux, entre bureaux pour travailler, espaces collaboratifs, pièces où l'on peut s'isoler pour être au calme, salles de détente, etc. Autre élément important de l'aménagement des locaux d'une entreprise : la décoration. En effet, une décoration chaleureuse, avec des plantes, des couleurs apaisantes ou chaudes selon les espaces, est un facteur essentiel du bien-être au travail. L'aménagement des espaces ne s'arrête pas au design car il faut également penser à créer des zones de circulation pour fluidifier les déplacements entre les différents espaces.
Un mobilier inapproprié, un éclairage de mauvaise qualité, des écrans ou des claviers mal positionnés peuvent devenir la cause d'un mal être au travail. Un poste de travail qui n'est pas ergonomique peut causer de l'inconfort, des douleurs physiques, ainsi que des interruptions de travail fréquentes chez les employés. Dans ces circonstances, le sentiment de satisfaction au travail et la productivité des employés diminuent, ce qui a un effet significatif sur le développement de l'entreprise à long terme. Grâce à l'aménagement ergonomique des bureaux et des autres espaces, les employés peuvent se sentir bien et travailler avec une efficacité accrue, en toute sécurité. Pour meubler son entreprise, il est donc recommandé de choisir un mobilier éco conçu à destination des entreprises. C'est le meilleur moyen pour concevoir des espaces ergonomiques, qui répondent aux exigences du bien-être au travail.
Un environnement de travail optimisé, bien décoré, confortable et lumineux est un lieu professionnel agréable. Voici quelques pistes pour concevoir un environnement de travail plaisant.
Tout d'abord, il est recommandé de proposer des espaces de détente aménagés avec tout le confort d'un salon. Les assises doivent être confortables, l'ambiance chaleureuse et relaxante. Autant que possible, il est recommandé aux entreprises de créer des espaces où la lumière naturelle est favorisée. Concernant le mobilier, il est préférable d'opter pour du mobilier éco-conçu et des matériaux de qualité. L'ajout de végétaux dans les bureaux et les espaces de détente est un élément contribuant au bien-être au travail, il est donc intéressant de l'envisager.
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