Le travail hybride est en train de devenir un modèle de plus en plus adopté par les entreprises. On vous dit tout à son sujet.

Les avantages de l'espace de travail hybride et ses spécificités

Le travail hybride est la tendance émergente de ces dernières années dans le monde professionnel. Il comporte des avantages et des inconvénients, peut s'exprimer de différentes manières, et requiert une mise en œuvre prenant en compte plusieurs aspects, notamment l'agencement et l'ameublement de l'espace de travail, mais pas seulement. On vous explique les particularités du travail hybride et on vous dit tout ce qu'il faut savoir pour le mettre en place de façon agréable et efficace avec du mobilier adapté.

Définition du travail hybride et ses spécificités

Le travail hybride implique une combinaison  entre le travail traditionnel, en personne au bureau, et la possibilité de travailler depuis chez soi. Un environnement de travail hybride est un modèle de travail où les salariés ont la possibilité de travailler à la fois au bureau et à distance avec des horaires flexibles en fonction de leur préférence et des besoins de leur travail. Ainsi, il allie les bénéfices du travail en présentiel et du travail à distance, offrant ainsi aux employés une meilleure conciliation entre leur vie professionnelle et personnelle.

Les employés bénéficient de plusieurs bénéfices tels qu'une plus grande souplesse dans la gestion de leur emploi du temps, ce qui peut diminuer le stress lié au travail, aux déplacements et améliorer leur satisfaction dans leur emploi. Toutefois, malgré la reconnaissance des avantages du travail hybride, pour garantir le succès de la mise en place de ce modèle, il est essentiel de mettre en place des moyens de communication clairs et efficaces en utilisant des outils tels que la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le courrier électronique et, d'instaurer des réunions en personne à fréquence régulière pour éviter le risque de sentiment d'isolement chez les employés. Il est possible de préserver la culture d'entreprise et le sentiment d'appartenance à l'équipe en mettant en place des traditions et des rituels en ligne ou en personne, comme des événements de groupe, des célébrations hebdomadaires, des formations, des activités team building. Il est tout aussi crucial de diffuser régulièrement la mission et les principes de l'entreprise afin de renforcer l'implication des salariés.

Quels sont les différents modèles du travail hybride ?

Le travail hybride peut adopter diverses formes selon les objectifs de l'entreprise et les opportunités liées à son activité. Le modèle de travail hybride fixe consiste à demander à l'employé de choisir de manière permanente les jours de télétravail et les jours de présence. Cela implique que grâce à ce modèle, le nombre de jours de travail à distance est préétabli et que les semaines sont toutes semblables. Ce modèle a l'avantage de simplifier les échanges entre collègues, bien qu'il puisse être perçu comme rigide par rapport aux autres options envisageables. 

Avec le modèle flexible de travail hybride, les employés ont la possibilité de sélectionner eux-mêmes les jours de présence et les jours de travail à distance. Il y a également différentes possibilités : le nombre de jours de télétravail peut être limité, mais l'employé a la possibilité de décider les jours où il se rend au bureau, ou bien le nombre de jours de télétravail est réparti sur une période spécifique et l'employé peut répartir ses journées de présence comme il le désire. Grâce à la flexibilité du travail hybride, l'entreprise ne communique aucune indication et laisse l'employé libre de venir quand il le souhaite, ce qui implique que certains employés pourront opter pour une présence quotidienne, tandis que d'autres ne viendront presque jamais en personne. 

Une dernière option du modèle flexible, le télétravail complet. Il s'agit d'offrir des opportunités de travail à distance en permanence. Dans cette situation, certaines entreprises demandent parfois que les employés se rendent en personne quelques jours par mois pour des réunions, afin de ne pas perdre complètement le contact physique avec les autres membres de l'équipe. Mais ce  n'est pas le cas pour toutes les entreprises et c'est pourquoi cette option comporte certaines limites notamment en raison du manque d'interactions sur la durée.

Les avantages du travail hybride

Le travail hybride est très apprécié par les employés et leurs employeurs car il offre de multiples bénéfices, notamment en ce qui concerne le bien-être. Le télétravail présente un avantage majeur pour l'employé, car il permet à de nombreuses personnes de trouver un équilibre plus harmonieux entre leur vie professionnelle et personnelle. Cela permet de restreindre les trajets, ce qui permet de consacrer davantage de temps à la famille, par exemple. De nombreuses personnes apprécient aussi la possibilité de passer davantage de temps à la maison et de mieux répartir leur temps de travail selon les moments où ils sont le plus productifs et concentrés. 

Cela permet aussi d'avoir plus de souplesse pour planifier les rendez-vous personnels, tels que les visites chez le médecin. Enfin, l'emploi hybride facilite le déplacement, car en fonction du mode de travail sélectionné par l'entreprise, il est envisageable de restreindre les déplacements professionnels à quelques jours par mois. De plus, lorsque les déplacements sont moins fréquents, il peut sembler plus acceptable d'avoir un temps de déplacement plus long. 

Le travail hybride offre également des bénéfices à l'employeur car il lui confère un avantage concurrentiel. Effectivement, étant donné que ces modes de vie sont désormais largement acceptés, les employés s'attendent à ce que les conditions de travail flexibles soient discutées lors des entretiens d'embauche. Les différentes formes de souplesse font partie intégrante de leur réflexion, tout comme le salaire ou la description du poste. Ainsi, les entreprises adoptant le travail hybride ont plus de facilités à recruter des talents. Aussi, ce modèle permet de mieux fidéliser les salariés et de maximiser leurs performances.De plus, le travail hybride est perçu comme une excellente approche organisationnelle pour préserver la santé mentale des employés, ce qui est indispensable pour les entreprises qui veulent éviter le turn-over. Enfin, grâce à l'utilisation du travail hybride, l'entreprise a la possibilité de diminuer la taille de ses locaux et de diminuer les dépenses liées à leur entretien. L'espace de travail hybride offre donc des avantages pour tout le monde.

Quels sont les espaces de travail hybrides possibles ?

Étant donné qu'il existe plusieurs méthodes de travail hybride, il est important de se demander où ce mode de travail est envisageable. Quoiqu'il en soit, dans les locaux de l'entreprise, il est primordial d'aménager des espaces de travail hybride sains, éthiques et agréables. Dans les espaces de travail, il est crucial de concevoir des environnements favorables au travail hybride, comme le flex office. Les places disponibles dans les bureaux ne sont donc pas réservées à des individus spécifiques, mais sont ouvertes à tous. Il est possible que certains espaces soient liés à des besoins particuliers : salles de réunion, espaces de travail calme, zones de doubles écrans. Les salariés d'une entreprise ou d'une collectivité doivent pouvoir travailler dans des  espaces propices à la réflexion et à la créativité. 

Pour ce faire, il convient de prêter attention à l'agencement des espaces, mais aussi au mobilier. Que ce soit en termes d'engagement environnemental ou de bien-être, le mobilier éco-responsable est celui qui est le plus bénéfique. Aujourd'hui, certaines entreprises ont développé une véritable expertise en matière d'éco-conception pour l'ameublement. C'est le cas de Dacota, spécialiste du mobilier éco-conçu à destination des entreprises et des collectivités.